Hotline: 1900 6134 - Email: kinhdoanh@visnam.com

Những nguy hại của việc trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử

Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy trung bình phải bỏ chi phí trên 1.000 đồng/hóa đơn với số lượng 2,5 tỷ hóa đơn/năm thì chi phí mỗi năm bỏ ra lên đến 2.500 tỷ đồng. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, số tiền doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới trên 1.000 tỷ đồng/năm.

Hóa đơn điện tử được cho là sẽ tạo “ cú hích” lớn trong cải cách hành chính thuế, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa nền tài chính. Nhưng nếu nhìn một cách tổng thể, việc chuyển đổi này chưa đạt được kết quả như mong đợi bởi vẫn có không ít doanh nghiệp “ngại” minh bạch, tìm cách chậm triển khai…Do đó, để hóa đơn điện tử nhanh chóng đi vào cuộc sống cần có giải pháp

Ông Nguyễn Đại Trí, Phó tổng cục trưởng tổng cục thuế cho biết, Hóa đơn điện tử đem lại một sự thuận lợi rất lớn cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế.

Nếu trước đây, việc lập hóa đơn hoàn toàn mang tính thủ công, đến nay cùng với việc triển khai phần mềm kế toán quản trị, DN hoàn toàn có thể xuất Hóa đơn điện tử của các DN trên cơ sở đó kết xuất để đưa vào hệ thống chủ.

Theo đó, toàn bộ hệ thống lưu trữ, vận chuyển, chuyển nhận của Hóa đơn điện tử đều được thực hiện qua kênh điện tử. Như vậy, tiết kiệm rất nhiều cho người nộp thuế; giúp cho việc bảo quản, sử dụng hóa đơn tốt hơn rất nhiều. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế được lợi trong việc hình thành cơ sở dữ liệu cho việc kiểm tra đối chiếu, phát hiện các hành vi gian lận phát hành hóa đơn.

Ông Nguyễn Đại Trí cũng khẳng định có 3 loại Hóa đơn điện tử: Loại thứ nhất là hệ thống hóa đơn tự xây dựng của các doanh nghiệp; thứ hai là Hóa đơn điện tử sử dụng qua tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử; thứ ba là Hóa đơn điện tử có xác thực của cơ quan thuế. Song, ông Nguyễn Đại Trí cũng khẳng định , việc đưa ra một thay đổi, cải cách tác động lớn như sử dụng Hóa đơn điện tử đến toàn xã hội thì phải rất nghiêm túc và thận trọng. Đồng thời, đặt ra lộ trình chi tiết để không gây ra sự xáo trộn, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất khả năng đầu tư của ngành thuế cũng như của các doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp đang có hệ thống vận hành hóa đơn điện tử thì tiếp tục, còn các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy  thì có thể  tự xây dựng hoặc qua dịch vụ trung gian. Với doanh nghiệp thuộc diện mua hóa đơn của Tổng cục thuế, doanh nghiệp mới thành lập, rủi ro cao về thuế thì phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Những nguy hại của việc trì hoãn sử dụng hóa đơn điện tử

Hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng hình thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh và hòa nhịp với thời kì 4.0 thì doanh nghiệp của bạn vẫn đang loay hoay với những tờ hóa đơn giấy, tốn quá nhiều thời gian và chi phí cho việc chuyển phát và lưu trữ hóa đơn. Chính điều này, khiến cho việc trao đổi hàng hóa, giao dịch và thanh toán điện tử diễn ra chậm hơn. Hay thậm chí, tạo cảm giác không thoải mái cho khách hàng và đối tác khi phải chờ đợi phát hành hóa đơn tốn quá nhiều thời gian.

Cố sử dụng hóa đơn giấy còn tồn, thay vì chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử, lợi thì ít mà hại thì nhiều.

1. Doanh nghiệp bị tụt hậu

Một trong những thiệt thòi lớn nhất của Doanh nghiệp khi vẫn cố sử dụng số hóa đơn giấy còn lại thay vì hóa đơn điện tử, chính là sự tụt hậu. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc giao dịch hóa đơn, bảo quản hóa đơn cũng như việc nộp Thuế.

Khi hóa đơn điện tử trở thành xu hướng thống trị, không chờ đến thời gian “bắt buộc phải sử dụng”, đa số doanh nghiệp lớn nhỏ đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Mọi phương thức hoạt động, quy trình cần được bắt nhịp để phù hợp và quen dần với Doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử ra đời không những giúp các cơ quan, doanh nghiệp bắt kịp xu thế hiện đại hóa mà còn giúp cho các đơn vị tận dụng được tối đa hiệu suất làm việc và tiết kiệm được rất lớn chi phí và thời gian.

2. Sử dụng hóa đơn giấy còn tồn lại làm mất thời gian và chi phí kèm theo

Việc sử dụng số hoá đơn giấy còn tồn lại tưởng chừng giúp Doanh nghiệp tận dụng được chi phí hóa đơn giấy đặt in. Nhưng các chi phí như: Vận chuyển hóa đơn cho khách hàng (Khoảng 20.000 đồng/hóa đơn), chi phí lưu trữ, chi phí thuê thêm nhân sự để giải quyết hóa đơn,tiền phạt mất hóa đơn,… lại là 1 khoản phí phát sinh lớn. Chưa kể đến việc dùng hóa đơn giấy còn tốn khiến thời gian giao dịch kinh doanh kéo dài.

3. Mất cắp, hư hỏng hóa đơn

Bài toán an toàn, bảo mật luôn luôn được các Doanh nghiệp quan tâm. Mặc dù, Doanh nghiệp nắm rõ tính an toàn khi sử dụng hóa đơn điện tử nhưng e ngại chỉ vì còn tồn hóa đơn giấy.

Chậm trễ chuyển giao hóa đơn điện tử là từng ngày Doanh nghiệp phải lo lắng về sự an toàn, bảo mật của hóa đơn giấy. Thay vì chất đống, xử lý hóa đơn giấy cồng kềnh nay mọi thao tác, thủ tục, lưu trữ, chuyển phát tích hợp ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Với việc triển khai hóa đơn điện tử sớm, không những Doanh nghiệp nhận được những giá trị hữu hình mà còn có thể nhận được những giá trị vô hình khác, không thể quy đổi thành tiền được, như là giá trị cơ hội khi cung cấp cho khách hàng dịch vụ hiện đại, tiện ích, nhanh chóng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp cũng như tăng năng suất, hiệu quả công việc.

Chậm nhất đến ngày 1/11/2020 phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã của cơ quan Thuế.  Tuy nhiên, thay vì chờ tới khi bắt buộc mới chuyển đổi, Doanh nghiệp cần khẩn trương chuyển ngay sang sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ

Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

Visnam tự hào là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử V-hoadon chất lượng cao tại hai thành phố lớn: Tp. HCM và TP Đà Nẵng. Mặc dù là phần mềm mới ra đời chưa lâu, nhưng V-hoadon đang dần khẳng định vị thế của mình đối với thị trường hóa đơn điện tử. Điều này là nhờ V-hoadon đã cải thiện những hạn chế của các sản phẩm hoá đơn điện tử đi trước, tiếp thu và được trang bị những công nghệ tiên tiến nhất, mang đến một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong hoạt động phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn đến người tiêu dùng.

Ngoài việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn trên, V-hoadon còn được khách hàng lựa chọn sử dụng bởi  tích hợp nhiều tính năng tiện ích cùng nhiều ưu điểm như:

►Đáp ứng tiêu chuẩn hoá đơn điện tử và các chính sách về hoá đơn điện tử của Nhà nước

►Đường truyền, kết nối với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ổn định, thông suốt, an toàn

►Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

►Đa dạng trong phương thức sử dụng ( phiên bản web và ứng dụng trên máy tính)

►Không gian, thời gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ

►Phần mềm hóa đơn điện tử v-hoadon giúp quản lý, báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế.

►Có khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phầm mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

►Nâng cấp phiên bản nhanh chóng, tối ưu theo quy định của Nhà nước

►Độ bảo mật cao, an toàn tuyệt đối

►Chi phí sử dụng hợp lý

Hiện tại V-hoadon đang là thương hiệu cung ứng hóa đơn điện tử được hơn 7.000 doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng hợp tác và sử dụng dịch vụ, trong đó có các đơn vị lớn như:  Đài truyền hình Đà Nẵng, Tập đoàn Công nghệ T-TECH Việt Nam, Công ty CP Truyền thông Rồng Tiên Sa, Công ty Luật hợp danh FDVN, Hyundai Việt Nam,…..

Với phương châm "Luôn đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm",  Visnam CAM KẾT mang lại cho quý khách hàng những SẢN PHẨM & DỊCH VỤ TỐT NHẤT với GIÁ RẺ NHẤT 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ!

HOTLINE : 1900 6134
FANPAGEv-hoadon.com 
ĐỊA CHỈ
- Tại Đà Nẵng: Số 33 Hải Hồ, Phường Thanh Bình, Quận Hải Châu
- Tại Tp.HCM: 11B Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình